Dateien aus dem Dateisystem importieren

Wie bereits erwähnt ermöglicht der Job ou.sp.eFiles.job.importFiles einen automatisierten Import von Dateien.

Beispielszenario Ordnerstruktur

Folgende Ordnerstruktur wird vom Kunden im Dateisystem bereitgestellt:

\\Servername\Verwaltungsakte
|- STU
|  |- steuer1.pdf
|  `- steuer2.pdf
|
|- AGU
|  `- allgemein.pdf
|
`- verwaltung.pdf

Konfiguration

Zunächst muss eine Kategorie Verwaltungsakte erstellt und der Importpfad \\Servername\Verwaltungsakte hinterlegt werden.

• Kategorie: Verwaltungsakte
  • Importpfad: \\Servername\Verwaltungsakte

Zu der Kategorie werden nun zwei Unterkategorien erstellt.

• Steuerunterlagen
  • Kurzbezeichnung: STU
• Allgmeine Geschäftsunterlagen
  • Kurzbezeichnung: AGU

Ergebnis

Der Job wird nun automatisch folgende eFiles Mappen erstellen:

• Mappe 1
  • Kategorie: Verwaltungsakte
  • Datei: verwaltung.pdf
• Mappe 2
  • Kategorie: Verwaltungsakte
  • Unterkategorie: Steuerunterlagen
  • Datei: steuer1.pdf
• Mappe 3
  • Kategorie: Verwaltungsakte
  • Unterkategorie: Steuerunterlagen
  • Datei: steuer2.pdf
• Mappe 4
  • Kategorie: Verwaltungsakte
  • Unterkategorie: Allgmeine Geschäftsunterlagen
  • Datei: allgmein.pdf

tipp

Um den Job zu beeinflussen, können Callbacks verwendet werden.