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otris EAS / Adaptive Schema

Im Mappentyp ouspPostman müssen folgende Punkte erledigt werden:

Archivierung aktivieren​

Archivierung aktivieren

Filter (View) setzen​

Wenn Sie OUSP Invoice verwenden, muss im Register archivedDocument als Filter (View) ouspPostman_Documents hinzugefügt werden.

Filter aktivieren

Archive-Store auswählen​

  • Im Register archivedDocument muss bei Archive-Stores noch das entsprechende Archiv ausgewählt werden.
  • EAS hinterlegen (Aktive Mappen einbeziehen deaktivieren)

Store aktivieren

Berechtigungsstruktur​

  • Im Feld PMDGACL muss entsprechend die Benutzergruppe hinterlegt werden, die in der Zielmappe auf die archivierte Mail zugreifen möchte
  • WICHTIG Zielmappentyp ebenfalls konfigurieren (z.B. ptpInvoice)

Adaptive-Scheme​

Ab Version 24.0.0 gibt es in Postman die neue Option bei der Archivierung das Adaptive-Scheme anzugeben.

Im Archivierungs-Job ou.sp.Postman.job.archive98ers muss als System-Parameter Adaptive-Scheme ausgewählt werden.

Hierbei wird die gleiche Logik wie bei EAS(EDA) verwendet, lediglich werden vor der Archivierung alle Dokumente aus dem attachments und attachments_add Register gelöscht. Es bleibt weiterhin die Original E-Mail im Register originalMail bestehen.