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Documents

Redakteur & Mappentypen entfernen​

Vor Beginn der OUSP Contract Installation sollte sichergestellt werden, dass im System noch keine Mappentypen und kein Redakteur (Ausnahme: Die verwendete Lizenz erlaubt mehr als einen Redakteur) vorhanden sind, da andernfalls eine erfolgreiche Installation nicht garantiert werden kann.

documents.ini anpassen​

Unbedingt die Vorgaben laut otris-Contract-Installationsanleitung beachten und entsprechend konfigurieren. Aktuell sind laut Anleitung folgende Werte zu setzen:

JSMaxBranch 100000000
JSMaxIterator 100000000
$MaxEnumLength 10000
MaxLogFile 262144000
JSMaxMemory 131072
$NumberEscalationJobsPerHour 1
$NumberSignalJobsPerHour 1

Der Documents-Server muss gestartet/neugestartet werden.

ADP-Import​

  1. Vor dem Import der im Installationspaket enthaltenen ADP-Datei muss zunächst die *-predeploy.xml aus dem Verzeichnis XML importiert werden. (Dazu im Documents Manager / Servereinstellungen / XML-Import und die entsprechende Datei auswählen.)

  2. Anschließend im Web UI als lcmAdmin einloggen. Nach der Anmeldung an DocumentsOS kann im AdminCenter unter Paketverwaltung mit einem klick auf Installation starten der Installations Dialog gestartet werden.

    Menu

  3. Im Dialogfenster unter ADP-Datei die im Verzeichnis ADP liegende Datei auswählen oder in die Dropzone ziehen und auf 'Weiter' klicken.

    Wizard1 Wizard2

  4. Im darauffolgenden Dialog die Installation mit 'Installieren' starten.

    Wizard3

  5. Daraufhin öffnet sich eine Installationsfortschritt Anzeige. Diese springt allerdings direkt auf 100% und kann geschlossen werden.

    Notification

  6. Allerdings ist die Installation noch nicht abgeschlossen und findet im Hintergrund weiter statt. Der Forschritt kann aufgerufen werden indem unter Paketverwaltung auf Aktuelle Installation geklickt wird.

    Notification Notification Notification

  7. Wenn die Installation abgeschlossen ist, kann die Installationsfortschritts Anzeige wieder geschlossen werden.

    Notification Notification

  8. Nach erfolgreichem Abschluss der Installation müssen die *-postdeploy.xml aus dem Verzeichnis XML importiert werden.

XML-Import​

Aus dem Verzeichnis XML muss folgende Datei importiert werden:

  • ousp-contract-install.xml

Installationsskript​

Das Skript ou.sp.contract.installer wird automatisch ausgeführt - bitte Ausgabe (documentsserver Log) prüfen.

Das Skript führt folgende Punkte durch:

  • Setzt das Standardpasswort für den lcmAdmin User und vergibt das Zugriffsprofil lcmUserGrp
  • Erstellt den oucadmin User und kopiert die Zugriffsprofile vom lcmAdmin
  • Installiert das Dashboard für alle Benutzer mit der lcmUserGrp
  • Legt eine Administrationsmappe an
  • Lädt alle Vorlagen hoch
  • Setzt die korrekten Einstellungen auf dem Mandant

Dienste neu starten​

Nach dem Import müssen 1x alle Dienste (tomcat, documentsserver) neu gestartet werden.

Im WebUI als lcmAdmin einloggen​

Nach erfolgreichem Login in das AdminCenter wechseln und unter legal SUITE auf Einstellungen klicken. Anschließend wird eine Konfigurationsmappe automatisch erzeugt und angezeigt.

Sobald die Mappe angezeigt wird, oben auf Änderungen ausführen klicken und die Ausführungsart sofort auswählen. Den Vorgang mit OK bestätigen.

Gegebenenfalls ein weiteres Addon installieren​

Siehe Addons.

Weitere Konfiguration laut otris-Anleitung​

Die Konfigurationsanleitung ("Administration") ist im otris-Portal hinterlegt.

(Optional) Demo-Daten installieren​

Für Workshops und ähnliche Zwecke kann es hilfreich sein, Demo-Daten zu installieren. Dies erfolgt durch das manuelle Ausführen des Skripts ou.sp.contract.demo.installer.