Zum Hauptinhalt springen

21.0.0

Voraussetzungen​

  • Documents5 (Build #5.0e-xx) oder höher
  • OUSP Library v20.1 (PDFHelper wird benötigt) oder höher
  • Viewplus Extract 20.1.1 oder höher

Erste Schritte Vorgehensweise Installation und Update 21.0.0​

  • Beim Update vorhandenes Skripte sichern

    • WICHTIG Es müssen zuerst alle Postman Mappen mit dem alten Workflow abgearbeitet sein!
    • Capture Mail beenden und Mail Queue abarbeiten lassen
    • Sicherung eigener Skripte im Rahmen Postman
      • im Speziellen: ou.sp.Postman.callback.functions
        • prüfen ob es eine ou.sp.Postman.callback.functions gibt (die ein eigentliches kundenspezifisches Portalscript ist ), diese sichern und später wieder als ou.cust.Postman.callback.functions importieren
      • ggf. eigenes "Erlaubte Aktionen" Skript am ouspPostman_Documents Mappentyp, nach Update in die ou.cust.Postman.callback.function mit aufnehmen ACHTUNG: Blick im speziellen auf unverschlüsselte Postman-Skripte und Prüfung es bietet sich an, für diese Skripte einen XML-Export zu machen

  • Dateien aus files/1_Documents/Workflow und files/1_Documents/Workflow-ext ins Zielverzeichnis kopieren.

  • Den Inhalt der Workflow-ext/jsp/script_ousp_postman.jsp in die vorhandene Workflow-ext/jsp/script.jsp kopieren, bzw. Inhalte prüfen ob etwas hinzugefügt werden muss.

  • Als admin am Documents Manager anmelden

    • XML Import ausführen mit folgender Datei
      • bei Neuinstallation: ousp-postman-install.xml
      • bei Update: ousp-postman-update.xml
    • Workflow an Mappentyp ouspPostman_Documents eintragen bzw. aktualisieren, falls nicht bereits automatisch geschehen
      • Durch ein Update wird die neue Workflow Datei installiert --> ACHTUNG die alte Workflow Datei darf nur gelöscht werden, wenn alle aktiven Mappen auch von anderen Prozessen durchgelaufen sind - besser alte Workflow Datei beibehalten

  • Viewplus Extract Installation S:\Produkte\Middleware\Viewplus Extract\01_Full Install

    • Die Ordnerstruktur der Zip Datei ist publish/<<os_system>>\ unter Linux lautet die Datei lediglich viewplus-extract.cli unter Windows logischerweise viewplus-extract.cli.exe - die -.pdb Datei muss nicht mitkopiert werden
      • Windows: In den Ordner ..\OUC-Tools\viewplus-extract kopieren
      • Linux: In den Ordner /opt/ouc-tools/viewplus-extract kopieren > In beiden Fällen muss eine Datei darin liegen die mit viewplus-extract.cli beginnt!

  • files\2_Datenbank SQL Datei einspielen - bitte beachten, dass standardmäßig die Datenbank ousp ausgewählt ist und ggfalls geändert werden muss

    • Je nach Kundenumgebung entweder mssql oder mariadb ausführen

  • WebClient starten

    • Unter One Unity Solution auf Allgemein gehen (OUSP Administrationsmappe / ouspAdministration) und diese Bearbeiten und erneut abspeichern, damit die Werte in die neuen Datenbanktabellen gespielt werden können
      • Es gibt hier ein onsave Script, welches die Datenbank aktualisiert, sofern noch keine Datensätze vorhanden sind
    • Anpassung von Viewplus-Extract (ehemals MailExtract)
      • Unter One Unity Solutions auf Postman (ouspPostman_Administration) gehen und unter dem Register Temporäre Pfade und Verbindungen den Pfad des Ablageortes und optional des temporären Ablageortes anpassen.
    • Anpassen des Workflow Postman in der Postman Administrationsmappe

  • Zurück im Documents Manager

    • Initiales Script für Modifikationen ausführen ou.sp.PostmanModification.install.values (nur bei Installation notwendig oder bei update falls keine Modifikationen beim Kunden vorhanden waren)

  • Am Schluss den Capture Mail natürlich wieder starten bzw. kompletten Dienst neu starten

Update von 3.1.5+​

  • einmalig das Script ou.sp.PostmanDocuments.job.deleteOrphanedCustomFields ausführen, um verwaiste CustomField Mappen zu löschen

Update >= 21.x.x BREAKING CHANGES​

  • Die Mailbox Mappen müssen aktualisiert werden, da es ab Version 21.0.0 einen Mail Handler gibt

Hinweis: kein automatischer Mappenwechsel mehr ab Version 21.0.0​

Um einen Mappenwechsel z.B. von POM zu INV zu vollziehen, gibt es nun das Script ou.sp.Postman.job.startSubWorkflow. Dies muss nach der Installation/Update mittels Job eingerichtet werden - das Standardintervall ist 30 Minuten. Alternativ ist es auch möglich mit den Eigenschaften frequency = 2 und thread = 1 zu arbeiten