22.0.0

Voraussetzungen

• Documents5 (Build #5.0e-xx) oder höher
• OUSP Library v20.1 (PDFHelper wird benötigt) oder höher
• Viewplus Extract 20.1.1 oder höher

Erste Schritte Vorgehensweise Installation und Update 22.0.0

• Beim Update vorhandenes Skripte sichern

  • WICHTIG Es müssen zuerst alle Postman Mappen mit dem alten Workflow abgearbeitet sein!
  • Capture Mail beenden und Mail Queue abarbeiten lassen
  • Sicherung eigener Skripte im Rahmen Postman
    • im Speziellen: ou.sp.Postman.callback.functions
      • prüfen ob es eine ou.sp.Postman.callback.functions gibt (die ein eigentliches kundenspezifisches Portalscript ist ), diese sichern und später wieder als ou.cust.Postman.callback.functions importieren
    • ggf. eigenes "Erlaubte Aktionen" Skript am ouspPostman_Documents Mappentyp, nach Update in die ou.cust.Postman.callback.function mit aufnehmen ACHTUNG: Blick im speziellen auf unverschlüsselte Postman-Skripte und Prüfung es bietet sich an, für diese Skripte einen XML-Export zu machen

• Dateien aus files/1_Documents/Workflow und files/1_Documents/Workflow-ext ins Zielverzeichnis kopieren.

• Den Inhalt der Workflow-ext/jsp/script_ousp_postman.jsp in die vorhandene Workflow-ext/jsp/script.jsp kopieren, bzw. Inhalte prüfen ob etwas hinzugefügt werden muss.

• Als admin am Documents Manager anmelden

  • XML Import ausführen mit folgender Datei
    • bei Neuinstallation: ousp-postman-install.xml
    • bei Update: ousp-postman-update.xml
  • Workflow an Mappentyp ouspPostman_Documents eintragen bzw. aktualisieren, falls nicht bereits automatisch geschehen
    • Durch ein Update wird die neue Workflow Datei installiert --> ACHTUNG die alte Workflow Datei darf nur gelöscht werden, wenn alle aktiven Mappen auch von anderen Prozessen durchgelaufen sind - besser alte Workflow Datei beibehalten

• Viewplus Extract Installation S:\Produkte\Middleware\Viewplus Extract\01_Full Install

  • Die Ordnerstruktur der Zip Datei ist publish/<<os_system>>\ unter Linux lautet die Datei lediglich viewplus-extract.cli unter Windows logischerweise viewplus-extract.cli.exe - die -.pdb Datei muss nicht mit kopiert werden
    • Windows: In den Ordner ..\OUC-Tools\viewplus-extract kopieren
    • Linux: In den Ordner /opt/ouc-tools/viewplus-extract kopieren > In beiden Fällen muss eine Datei darin liegen die mit viewplus-extract.cli beginnt!

• files\2_Datenbank SQL Datei einspielen - bitte beachten, dass standardmäßig die Datenbank ousp ausgewählt ist und gegebenenfalls geändert werden muss

  • Je nach Kundenumgebung entweder mssql oder mariadb ausführen

• WebClient starten

  • Unter One Unity Solution auf Allgemein gehen (OUSP Administrationsmappe / ouspAdministration) und diese Bearbeiten und erneut abspeichern, damit die Werte in die neuen Datenbanktabellen gespielt werden können
    • Es gibt hier ein onsave Script, welches die Datenbank aktualisiert, sofern noch keine Datensätze vorhanden sind
  • Anpassung von Viewplus-Extract (ehemals MailExtract)
    • Unter One Unity Solutions auf Postman (ouspPostman_Administration) gehen und unter dem Register Temporäre Pfade und Verbindungen den Pfad des Ablageortes und optional des temporären Ablageortes anpassen.
  • Anpassen des Workflow Postman in der Postman Administrationsmappe

• Zurück im Documents Manager

  • Initiales Script für Modifikationen ausführen ou.sp.PostmanModification.install.values (nur bei Installation notwendig oder bei update falls keine Modifikationen beim Kunden vorhanden waren)
  • Mit 22.0.0 wurde die Ordner Struktur angepasst, d.h. im Bereich ouspPostman_Documents müssen die Ordner 0,5,9,10,11,20,21,29,50 gelöscht werden (diese sind bereits untergeordnet in ouspPMD_process und ouspPMD_failure - ABER NOCHMAL GEGEN CHECKEN!!)

• Am Schluss den Capture Mail natürlich wieder starten bzw. kompletten Dienst neu starten

Update >= 22.0.0 BREAKING CHANGES

• GILT FÜR EDA/EAS Zukünftig wird die Archivierung im Documents Manager an der ouspPostman_Documents Mappe konfiguriert. Daher ist es wichtig, die aktuellen Konfiguration in der ousPostman_Administration zu sichern und dann im Documents Manager einzutragen.
• Da es auch Konfigurationsmöglichkeiten der Archivierung in den ouspPostman_Mailbox Mappen gibt, gibt es nun ein Update Script ou.sp.Postman.doUpdate.MailboxArchiveValues welches die voreingestellten Werte aus der Admin-Mappe in die Mailbox Mappe kopiert.
  • ACHTUNG Sollte bereits ein hinterlegter Archivbenutzer in der Mailbox Mappe vorhanden sein, werden diese Mappen durch das Update Script nicht aktualisiert und das Update Script gibt die Mappen-Ids mit einem Hinweis zur manuellen Anpassung aus.
• Durch die Archivierung im Documents Manager gibt es nun einige Felder in den Mappen ouspPostman_Administration und ouspPostman_Mailbox die nach dem Update manuell gelöscht werden müssen.
  • zu löschende Felder: ArchivServer,targetView,targetSchema,blobsForArchiving
  • zu löschendes Register: archiving
• Das Register attachmentsForArchive wurde umbenannt in originalMail. Dort muss zukünftig die Original E-Mail abgelegt werden, d.h. die E-Mail Services wie Maildaemon, CapturePlus und DocFactory müssen in Ihrer Konfiguration angepasst werden, so dass die E-Mail in das Register originalMail und nicht wie bisher attachments abgelegt wird.
  • zu löschendes Register in ouspPostman_Documents: attachmentsForArchive
• Wichtiger Hinweis: wird in einem Folgeprozess die Original E-Mail benötigt, kann mit Hilfe einer neuen Einstellung in einer Verteilregel das Zielregister des Folgeprozesses ausgewählt werden
• Wichtig Die Verteilregel Mappen müssen aktualisiert werden