Einführung

Der SAP Connector ist die Lösung zur Kommunikation zwischen Ihrem SAP und unserem DMS.

In eine einheitliche Datenbankstruktur werden Stamm- und Bewegungsdaten aus dem ERP-System geladen und für DMS und weitere Produkte (z.B. Beleglesung) zur Verfügung gestellt.

In einem weiteren Modul können für den Bereich der Verarbeitung von Eingangsrechnungen und -Gutschriften auch Vorerfassungen und Buchungen durchgeführt werden.

Folgende Funktionen gehören zum Umfang der Basis Version:

• Plattformunabhängig
• Konfigurationsoberfläche
• Laden von Stamm- und Bewegungsdaten per RFC Aufrufe
• Validierung um Transformation der Daten
• Abbildung von komplexen, tabellenübergreifenden Abfrage
• Protokollierung der Verarbeitung mit Fehlerbehandlung

Diese Funktionen lassen sich durch das Modul Accounting erweitern:

• Vorerfassung
• Buchung

Komponenten

Das Modul SAP Connector Basic ist die Voraussetzung für weitere Module.

Modul Basic

Das Basismodul dient der Bereitstellung von Stamm- und Bewegungsdaten.

Die Daten werden per Aufgabenplan oder per manuellen Aufruf automatisiert in eine Datenbank importiert und für alle weiteren System zur Verfügung gestellt.

Dabei wird auf die zuvor erstellt Konfiguration zur Ermittlung der Daten aus SAP mit allen Tabellen, Filtern, Transformationen und Validierungen zugegriffen und über das Mapping der Felder in die DB-Tabellen synchronisiert. Über die Konfiguration und Schlüsselwerte können beliebig viele Tabellen bei der Übertragung zusammengeführt werden.

Modul Accounting

Dieses Modul stellt Funktionen zur Verfügung um Belege ohne Bestellbezug und Belege mit Bestellbezug zu verarbeiten. Dazu stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Vorerfassung
• Buchung

Dabei sind weitere Funktionen berücksichtigt, wie z.B. CPD Lieferanten, mehrere Bankdaten und Zahlungsziele

Die Rückgabe der SAP Meldungen können im Fehlerfall ausgewertet und zur Weiterverarbeitung genutzt werden.